Baustellensekretär (m/w/d)

Darauf hast du Lust:

Du unterstützt die Bauleitung bei administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Baustellenbüro. Dabei übernimmst du die Organisation und Verwaltung der Baustellendokumentation, einschließlich Protokolle, Berichte und Bauakten. Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, koordinierst Termine und organisierst Besprechungen vor Ort. Zudem sorgst du für die Bearbeitung und Nachverfolgung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz. Du kümmerst dich um das Bestellwesen für Büromaterialien und stellst sicher, dass das Baustellenbüro gut ausgestattet ist. Darüber hinaus unterstützt du bei der Zeiterfassung und der Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen für die Bauprojekte.

Das wünschen wir uns von dir:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Bereich Bauwesen oder Baustellenorganisation ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei hoher Arbeitslast den Überblick. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen zeichnen dich aus. Zudem bist du kommunikationsstark, teamfähig und kannst flexibel auf die Anforderungen im Baustellenalltag reagieren. Selbstständiges Arbeiten sowie ein freundliches und professionelles Auftreten runden dein Profil ab.

Unser Angebot:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum sowie eine attraktive Vergütung. Dich erwartet ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfolgreichen Unternehmen der Baubranche. Unterstützung erhältst du durch ein engagiertes Team und eine umfassende Einarbeitung. Zudem stehen dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung, um deine Kenntnisse weiter auszubauen. Flache Hierarchien und ein offenes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.

Wir haben dein Interesse geweckt und du möchtest ein Teil der IBB Holding Familie werden? Dann bewirb dich noch heute bei uns!

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Über uns.

Seit der Gründung im Jahre 2012 in Offenbach am Main steht der Name IBB für einen zuverlässigen Baupartner in der Baubranche. Wir bleiben stets in Bewegung und suchen laufend neue Möglichkeiten für unsere fachliche Weiterentwicklung in verschiedenen wirtschaftlichen Bereichen. Wichtigstes Fundament unseres Erfolges bilden qualifizierte und hoch motivierte Fachkräfte. Als Familienunternehmen steht die IBB hinter der qualifizierten Belegschaft. Wenn Ihre persönlichen Werte mit den Werten unserer Gesellschaft übereinstimmen, freuen wir uns, Sie in unser Team begrüßen zu dürfen